العمل التطوعي

الاسم / ايهاب حمدالله ابوالعباس احمد
دبلومة تربوية نظام العام الواحد
شعبة / اجتماع

آليات وضوابط عمل المتطوعين بأصدقاء جدة


التعريف:

هم أفراد من المجتمع لهم قدرات في مجال معين يرغبون في خدمة مجتمعهم.

معايير وضوابط التطوع:

الرغبة في خدمة المجتمع.
الالتزام بأنظمة ولوائح أصدقاء الأمانة.
ترشيح المتطوع نفسه لمجلس أصدقاء جدة المنطقة وقبول المجلس لهذا الترشيح.
وجود ملف معلومات (سيرة ذاتية).
تحديد ساعات التطوع الأسبوعية.
لحقوق:

إصدار بطاقة عضوية.
توفير مستلزمات أداء العمل التطوعي.
دعوته لحضور فعاليات الأصدقاء.
تكليفه بما يتناسب مع قدراته وإمكانياته، واستغلال طاقاته استغلالاً مفيداً.
توفير فرص التدريب المناسبة.
الاحترام والتقدير من قبل المجموعة.
اطلاعه بطريقة صحيحة وواضحة على أهداف العمل وتنظيماته.
شهادة شكر.
الواجبات:

الالتزام بأنظمة ولوائح أصدقاء جدة.
المحافظة على ممتلكات الأصدقاء.
إتقان العمل الموكل اليه.
عدم استخدام عضويته لأي أغراض تجارية أو تحقيق منفعة او كسب شخصي.
حضور الاجتماعات التي يدعى لها.
العمل بروح الفريق الواحد.
الالتزام بساعات العمل التي حددها شخصياً.
الجدية والمصداقية في العمل الذي يقوم به.
الالتزام بآداب العمل التطوعي.
آلية عمل المتطوعين


يعتمد عمل أصدقاء جدة على مشاريع عمل يتم الاتفاق عليها من قبل مجلس الأصدقاء أو يكلف بها الأصدقاء من المجلس البلدي.
ويتم تنفيذ كل مشروع عمل وفقاً للخطوات التالية:

يتم الاتفاق على تحديد مهام عمل لكل مشروع حسب طبيعته.
تشكيل فرق عمل تطوعية من الأعضاء المنتسبين للأصدقاء، حسب المهام التي حددت لكل مشروع.
يتم اختيار منسق أو رئيس للفريق يكون بمثابة همزة الوصل بين أعضاء الفريق ومجلس الأصدقاء.
يتم الاتفاق على تحديد مهام عمل محددة لكل فريق حسب طبيعة العمل أو المهمة التي سيكلف بها في كل مشروع.
يقوم منسقي الفرق بوضع خطة عمل للفريق، يتم مناقشتها مع رئيس وأمين مجلس الأصدقاء لاعتمادها.
يتم وضع جدول زمني محدد للإنجاز لكل مهمة من مهام الفريق.
يقوم كل رئيس فريق بالاجتماع بأعضاء الفريق، بشكل دوري، لمناقشة المهام والأعمال التي كلف بها الفريق وتوزيعها على الأعضاء. ومتابعة سير هذه الأعمال.
يحدد موعد زمني ثابت لاجتماع أعضاء كل فريق ، ويبلغ مجلس الأصدقاء بهذا الموعد لاعتماده وللتنسيق بين بقية الفرق حول هذه المواعيد.
يتم رفع تقرير دوري من كل فريق لأمين المجلس عن سير أعمال الفريق.
اجتماع رئيس وأمين المجلس برؤساء الفرق بشكل دوري لمتابعة ومناقشة رئيس كل فريق حول أعمال ومهام الفريق وما تم انجازه، وسؤاله عن أسباب التأخير إن وجدت.
في نهاية كل مشروع عمل لكل فريق يتم إعداد تقرير شامل عن المهام والأعمال التي أنجزها الفريق، ورفعه لرئيس مجلس